Capacitación y desarrollo
Qué es la franquicia SENCE y cómo funciona para capacitar a tu equipo
No se trata de tener más presupuesto
El 1% de tu planilla anual ya está disponible para capacitación, lo uses o no. La pregunta no es si tienes presupuesto, es si ya calculaste cuánto de ese presupuesto te cubre en cada caso.
La clave no es conseguir más presupuesto. La clave es no dejar sin usar el que ya tienes.
Video y contexto
Mira la explicación completa de la franquicia SENCE
En este video te explico cómo funciona la franquicia SENCE, el tope del 1% de tu planilla anual y los tramos que definen cuánto cubre por cada trabajador que capacitas.
Guía práctica
Punto de partida
Muchas empresas no usan toda la franquicia SENCE disponible cada año, simplemente porque no tienen claro cómo se calcula. Ese presupuesto para capacitación ya está ahí, se pierda o se use.
Hay dos cosas que hay que tener claras antes de planificar cualquier programa de formación con este beneficio: el tope general de tu empresa, y cuánto cubre SENCE según la remuneración de cada trabajador. Trabajamos esto en detalle en nuestros cursos de capacitación por SENCE.
Qué es la franquicia SENCE y quién puede usarla
La franquicia tributaria SENCE es un incentivo del Estado que permite a las empresas descontar del impuesto a la renta que pagan cada año hasta el 1% de su planilla anual de remuneraciones, destinado a programas de capacitación.
Pueden acceder las empresas clasificadas por el SII como contribuyentes de Primera Categoría, con una planilla anual de remuneraciones imponibles superior a 35 UTM y las cotizaciones previsionales de sus trabajadores al día. La capacitación puede hacerse presencial o a través de un curso e-learning para empresas, según lo que necesite tu equipo.
El tope del 1% de tu planilla anual
El primer número que hay que tener claro es el tope general de la empresa: el 1% de la remuneración imponible anual de todos tus trabajadores se puede destinar a formación y capacitación. Ese es el techo máximo que reconoce SENCE, independiente de cuántos programas hagas durante el año.
Si nunca has calculado este número para tu empresa, ese es el primer paso antes de planificar cualquier capacitación con este beneficio. Según la página oficial de Franquicia Tributaria de SENCE, este tope aplica a empresas contribuyentes de Primera Categoría con planilla anual imponible superior a 35 UTM.
Los tres tramos que definen cuánto cubre SENCE por trabajador
El segundo número depende de cada trabajador. SENCE no cubre lo mismo para todos, la cobertura baja a medida que sube la remuneración de la persona que se está capacitando.
| Remuneración del trabajador | Cobertura SENCE |
|---|---|
| Hasta 25 UTM | 100% del valor del programa |
| Entre 25 y 50 UTM | 50% del valor del programa |
| Sobre 50 UTM | 15% del valor del programa |
Estos tres tramos son la base de cualquier cálculo real, y valen igual sin importar el tamaño de la empresa.
Ejemplo práctico: cuánto cubre SENCE en un curso real
Supongamos que tienes un curso que cuesta 1.000.000 de pesos para 20 personas. Eso da un valor de 50.000 pesos por persona.
Si cada una de esas personas gana hasta 25 UTM, SENCE cubre el 100% de ese valor, 50.000 pesos por persona. Si están en el tramo de 25 a 50 UTM, la cobertura baja al 50%, 25.000 pesos. Y si ganan sobre 50 UTM, la cobertura es del 15%, 7.500 pesos por persona.
Otra forma de calcularlo, cuántas personas puedes capacitar con un código SENCE
Hay otra forma más directa de verlo. Si tienes un código SENCE que cubre 100.000 pesos por persona, y tienes 10 trabajadores dentro del tramo de hasta 25 UTM, esos 10 cupos alcanzan para financiar completo un programa de capacitación para tu equipo, sin costo adicional para la empresa.
Este segundo cálculo es el que más uso cuando planifico una capacitación con un cliente, porque parte de las personas disponibles, no del presupuesto.
Resumiendo
Usar bien la franquicia SENCE se reduce a dos números: el 1% de tu planilla anual como tope general, y el tramo de remuneración de cada trabajador para saber cuánto cubre el Estado en cada caso.
Ninguno de los dos cálculos es complicado una vez que los tienes claros. Lo que sí cuesta es dejar ese presupuesto sin usar, porque nadie se sentó a hacer la cuenta.
La pregunta no es si tu empresa tiene presupuesto para capacitación. La pregunta es si ya calculaste cuánto de ese presupuesto la franquicia SENCE te puede cubrir.
Contenidos del artículo
Antes de planificar tu próxima capacitación
Checklist para usar bien la franquicia SENCE
Antes de comprometer un programa de capacitación con este beneficio, revisa esto.
Checklist de elegibilidad
- Mi empresa tributa en Primera Categoría
- Mi planilla anual de remuneraciones imponibles supera las 35 UTM
- Las cotizaciones previsionales de mis trabajadores están al día
- Ya calculé el 1% de mi planilla anual como tope disponible
- Sé en qué tramo de UTM está cada trabajador que voy a capacitar
Si nunca calculaste tu 1%
Revisa tu planilla anual de remuneraciones imponibles antes de planificar cualquier curso.
Si tienes trabajadores en distintos tramos
Calcula la cobertura por separado para cada tramo, no uses un solo porcentaje para todo el equipo.
Si vas a usar e-learning
La asistencia mínima exigida es del 100% de las horas, más alta que en la modalidad presencial.
Si vas a capacitar a un extrabajador
El beneficio solo aplica dentro de los 5 meses posteriores al término de su contrato.
Lo que me preguntan sobre la franquicia SENCE
Dudas habituales sobre la franquicia SENCE
Estas son las preguntas que más aparecen cuando reviso este beneficio con un cliente por primera vez.
Es un incentivo tributario del Estado que permite a las empresas descontar del impuesto a la renta hasta el 1% de su planilla anual de remuneraciones, destinado a programas de capacitación.
Hasta el 1% de la remuneración imponible anual de todos tus trabajadores. Ese es el techo máximo, independiente de cuántos programas de capacitación hagas durante el año.
No. La cobertura depende de la remuneración de cada trabajador: 100% hasta 25 UTM, 50% entre 25 y 50 UTM, y 15% sobre 50 UTM.
Sí, dentro de los 5 meses posteriores al término de su contrato. También se puede usar con potenciales trabajadores en un proceso de precontratación, dentro de un plazo de 2 meses.
Se exige una asistencia mínima del 100% de las horas del programa, más alta que el 75% que se pide en la modalidad presencial.
Conversemos sobre tu equipo
Planifiquemos tu próxima capacitación con SENCE
Si quieres asegurarte de usar bien tu franquicia SENCE este año, conversemos. Te contamos cómo lo trabajamos dentro de nuestras consultorías.